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Programme pilote

Programme pilote IA : tester Mindlet gratuitement avec vos apprenants

Nous équipons un groupe, nous formons votre équipe, nous mesurons, et cela ne vous coûte rien. En échange, nous demandons du temps, de la franchise et un usage réel. Cette page dit précisément quoi, de votre côté comme du nôtre.

  • 0 € pour la structure
  • Environ 4 heures par trimestre pour les formateurs
  • Arrêt possible à tout moment
0 € Rapport remis, même défavorable

Pourquoi c'est gratuit

Ce que nous cherchons

Le produit fonctionne. Ce qui nous manque, c'est de savoir ce qu'il change chez de vrais apprenants, sur une durée longue, sous le regard de gens dont c'est le métier.

C'est la seule raison de la gratuité, et nous préférons la dire ainsi plutôt que la présenter comme un geste commercial. C'est aussi pourquoi un pilote qui ne tourne pas ne nous intéresse pas : mieux vaut refuser aujourd'hui que constater dans six mois que personne n'a ouvert l'application.

De notre côté

Ce que nous prenons en charge

PosteCe que nous faisonsPour vous
Licences Comptes formateurs et comptes apprenants, sans limite de fonctionnalité, pendant toute la durée du pilote 0 €
Mise en place Création de l'espace, des groupes et des comptes, paramétrage complet 0 €
Formation Une heure de prise en main sur place, sur votre matériel, plus un mémo d'une page 0 €
Visite mensuelle L'un des deux fondateurs se déplace : observation d'une séance, entretien, ajustements 0 €
Permanence Une adresse directe, et un créneau mensuel par téléphone ou en visioconférence 0 €
Mesure Tableau de bord mensuel, analyse, rapport final remis à la structure 0 €

De votre côté

Ce que nous vous demandons

Des formateurs volontaires et une classe pilote. Nous leur mettons l'application en main, ils l'utilisent avec leur matière, et ils nous disent ce qu'ils en tirent. Un pilote où personne ne joue le jeu produit un rapport vide et fait perdre un trimestre aux deux parties.

  • Des formateurs volontaires, et une classe pilote
  • Un interlocuteur côté structure
  • Une réunion de cadrage : le groupe, la matière, la durée
  • Une heure de prise en main, avec les personnes concernées présentes
  • Relire ce que l'application a produit avant de le diffuser au groupe
  • L'utiliser pour de bon. Comment elle entre dans vos cours et dans le travail personnel, c'est vous qui en décidez
  • Nous laisser observer une séance, telle qu'elle se déroule
  • Un entretien mensuel avec les formateurs, sans questionnaire
  • Nous dire ce qui agace, ce qui manque, ce qui ne marche pas
  • Transmettre, agrégés ou pseudonymisés, les résultats que vous produisez déjà
  • Un entretien de clôture, et la relecture du rapport
  • Nous prévenir si vous arrêtez, et nous dire pourquoi

Environ quatre heures par trimestre

C'est le temps des formateurs et de l'interlocuteur, entretiens compris, et c'est le seul que nous comptons. Nous ne mesurons pas celui que les apprenants passent dans l'application, et nous ne vous demandons pas de le suivre. Si ce volume n'est pas tenable en ce moment, dites-le : nous préférons décaler d'un trimestre que démarrer à vide.

Nos engagements

Ce à quoi nous nous engageons

  • Aucune contrepartie commerciale

    Le pilote n'ouvre aucun droit, aucune clause de préférence, aucune obligation d'achat à son terme.

  • Aucune exclusivité

    Vous restez libres d'utiliser d'autres outils, y compris concurrents, pendant et après.

  • Aucun démarchage

    Nous ne solliciterons ni vos apprenants ni leurs familles pour un abonnement. Aucune publicité n'existe dans le produit.

  • Réversibilité

    Arrêt à tout moment, sans motif et sans préavis, avec un export intégral des contenus produits.

  • Transparence des résultats

    Le rapport final vous est remis même s'il nous est défavorable, et vous le relisez avant toute communication publique.

  • Votre image vous appartient

    Aucun usage de votre nom ni de votre logo sans accord écrit préalable, au cas par cas.

Qui peut candidater ?

Toute structure qui forme des apprenants

Trois formats de périmètre

  • Une classe et un formateur, pour se faire un avis.
  • Un dispositif d'accompagnement renforcé, pour les profils qui en ont le plus besoin.
  • Plusieurs groupes et plusieurs sites, quand vous voulez un résultat agrégeable.

La durée

Combien de temps dure un pilote ?

C'est vous qui fixez le périmètre et la durée, sans engagement. Une seule condition : qu'au moins un chapitre soit révisé pendant quatre à six semaines. En dessous, la rétention n'est pas lisible et le rapport ne dira rien.

DuréeCe qu'on peut en tirer
Six à huit semaines Un avis d'usage et la charge réelle pour les formateurs. Trop court pour conclure sur la rétention.
Un trimestre La rétention mesurée sur un chapitre complet, l'assiduité, un bilan présentable en interne.
Un semestre Deux séquences, donc une comparaison interne solide entre deux façons de travailler.
Une année La rétention longue, l'effet sur les profils à besoins particuliers, un rapport exploitable au-delà de la structure.

Au-delà du minimum, tout se discute : un pilote peut se prolonger comme s'interrompre.

Le déroulé

Comment se déroule un pilote

  1. Le cadrage

    Une réunion pour fixer le groupe, la matière et la durée. Vous désignez un interlocuteur.

  2. La mise en place

    Nous créons l'espace, les groupes et les comptes, puis une heure de prise en main sur place, avec un mémo d'une page.

  3. L'usage réel

    Vous utilisez l'application comme vous l'entendez. Chaque mois : une visite, un entretien, un tableau de bord.

  4. La clôture

    Un entretien de fin, le rapport à relire, l'export de tous les contenus produits. Puis vous décidez.

Données et IA

Les données, et l'intelligence artificielle

  • Les données sont les vôtres. Copie complète et exploitable remise à la fin, export possible à tout moment.
  • Rien de nominatif chez nous. La table de correspondance entre les comptes et les personnes ne quitte jamais votre structure.
  • Aucune donnée de santé, en aucune circonstance.
  • Des prestataires listés. Nos prestataires principaux traitent les données dans l'Union européenne, sous-traitance encadrée par écrit ; aucune revente, aucune publicité.
  • Rien dans le dos de la personne. Ce que voit le formateur, l'apprenant peut le voir aussi.
  • L'IA prépare, elle ne juge pas. Ce qui est publié à un groupe a été relu par un adulte responsable.

À la fin

Ce qui se passe à la fin

Vous recevez le rapport et l'export de tous les contenus produits, et vous décidez. Trois suites possibles, aucune n'est due.

  • Vous arrêtez

    Et vous gardez vos contenus. Rien ne vous est demandé.

  • Vous prolongez

    Le pilote continue, sur le même groupe ou sur un périmètre plus large.

  • Vous passez à une licence

    La licence Cosmos : un socle à 99,99 € TTC par mois avec deux sièges créateur, apprenants gratuits et illimités. Une structure qui a mené un pilote avec nous en discute sur d'autres bases.

Le cas où cela ne marche pas

Si l'outil ne sert pas vos apprenants, nous vous le dirons avant vous, et le rapport le dira aussi. C'est précisément ce que nous cherchons à savoir : un pilote qui conclut « non » nous est plus utile qu'un pilote qui n'a pas eu lieu.

L'accord

Ce n'est pas un contrat commercial : il n'y a ni prix, ni durée imposée, ni pénalité. C'est un accord de bonne foi, sur une page, entre deux parties qui savent ce qu'elles apportent. Le signer, c'est dire oui à ce que nous vous demandons d'un côté, et à nos engagements de l'autre.

Nous écrire

Un pilote commence par un email

Pas de formulaire : écrivez-nous à contact@mindlet.app, avec l'objet « Programme pilote ». Le bouton ci-dessous prépare le message. Pour gagner un échange, dites-nous :

  • votre structure, et la personne à contacter
  • le groupe envisagé, la matière et le nombre d'apprenants
  • les formateurs volontaires
  • la date de démarrage et la durée qui vous conviennent
Écrire à contact@mindlet.app

Ce sont l'un des deux fondateurs, Mehdi Ghoulam ou Anthony Menghi, qui vous répondent.

FAQ

Questions fréquentes

Le programme pilote est-il gratuit ?

Oui, entièrement. Les licences, la mise en place, l'heure de formation sur place, les visites mensuelles, la permanence et le rapport final ne coûtent rien à la structure. Ce que nous demandons en échange n'est pas de l'argent : du temps (environ quatre heures par trimestre pour les formateurs), de la franchise et un usage réel.

Combien de temps dure un pilote ?

C'est vous qui décidez. Le minimum utile est un chapitre révisé pendant quatre à six semaines. Six à huit semaines donnent un avis d'usage ; un trimestre mesure la rétention sur un chapitre complet ; un semestre permet de comparer deux façons de travailler ; une année mesure la rétention longue.

Quel engagement pour l'établissement ?

Des formateurs volontaires et une classe pilote, un interlocuteur, une réunion de cadrage, l'utilisation réelle de l'application, une séance observée, un entretien mensuel et un entretien de clôture. Environ quatre heures par trimestre en tout, pour les formateurs. Vous pouvez arrêter à tout moment, sans motif ni préavis.

Faut-il l'accord du délégué à la protection des données ?

C'est à votre structure d'en décider, et nous vous conseillons de l'associer tôt. Nous lui donnons ce dont il a besoin : la liste de nos prestataires et de leurs pays, nos textes, et le fonctionnement du pilote (rien de nominatif chez nous, aucune donnée de santé, export à tout moment). Le détail est sur notre page sur la protection des données.

Peut-on piloter avec une seule classe ?

Oui, c'est même le format le plus courant : une classe et un formateur, pour se faire un avis. Deux autres formats existent : un dispositif d'accompagnement renforcé pour les profils qui en ont le plus besoin, ou plusieurs groupes et plusieurs sites pour un résultat agrégeable.

Que se passe-t-il si nous arrêtons en cours de route ?

Rien de plus qu'un message pour nous prévenir, et si possible nous dire pourquoi. L'arrêt se fait sans motif et sans préavis, et vous récupérez l'export intégral des contenus produits. Le pilote n'ouvre aucune obligation d'achat.

Et après le pilote ?

Vous recevez le rapport et l'export, puis vous choisissez : arrêter en gardant vos contenus, prolonger, ou passer à la licence Cosmos (99,99 € TTC par mois avec deux sièges créateur, apprenants gratuits). Les tarifs sont publics sur la page des tarifs.

Un groupe, une matière, un trimestre.

Écrivez-nous. Nous répondons avec une proposition de cadrage, sans engagement.

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